オフィス家具の配置と機能
オフィス家具の配置で仕事を効率化
あなたのオフィスにおけるオフィス家具の配置を思い返してみて下さい。仕事を効率良く行うために最適な配置になっているでしょうか？どんなに機能的なオフィス家具でも、配置が悪ければ「宝の持ち腐れ」です。重要書類の紛失や作業工数の増加を防ぐためにも、オフィス家具の配置は非常に重要なのです。ここでは、効率良く仕事を進めるために適したオフィス家具の配置をご紹介します。
デスク対面型
日本の企業で使用されている配置として一般的なのは、デスクを対向させて縦列に配置する形式なのではないでしょうか。この配置は島ごとに一体感を持って仕事に取り組むことができるため、チームで仕事を行うのに適しているとされます。また、通路とチェアーのスペースが共有になっていることや配線処理の容易さなどからも効率の良い配置だと言えるでしょう。
パーティション型
一人ひとりのスペースがパネルやパーティションによって区切られているタイプの配置です。個人で集中して業務に取り組めるため、実力主義を採る外資系企業などで採用されていることも多いようです。
オフィス家具を機能で選ぶ
電子化が進んでいる現在、書類はデータとしてパソコン上で扱われることも多くなってきました。しかし、そんな中でも依然として紙媒体の書類は使用されており、オフィスにはそれらを収納しておくスペースが必要になります。書類の整理や情報管理に時間を取られてしまうことの無いように、機能的なオフィス家具を選ぶことも重要です。
情報漏洩を防ぐために
現在、情報漏洩は大きな社会問題とされており、企業には配慮ある書類の管理が求められています。顧客の個人情報を取り扱うことが多い企業ならば、セキュリティ機能付きの収納家具を設置するべきでしょう。オフィス家具を選ぶ場合は、収納するものの性質や形状などを考慮して、セキュリティとスペースの両面からもっとも効率の良いものを選んで下さい。
